Văn phòng (Điện thoại: 0222 3825232, Email: vp.bqlckcn@bacninh.gov.vn

Căn cứ Quy chế làm việc của Ban Quản lý các khu công nghiệp (KCN) Bắc Ninh ban hành theo Quyết định 01/QĐ-BQLCKCN ngày 02/01/2024  của Trưởng ban, Ban Quản lý các KCN Bắc Ninh;

1. Nhiệm vụ của Văn phòng Ban

1.1. Công tác tổng hợp: Lập chương trình công tác của Ban trình Trưởng ban, Phó Trưởng ban phụ trách phê duyệt. Giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban chỉ đạo, điều hành chương trình công tác đã được thông qua, đảm bảo tính thống nhất và liên tục trong mọi hoạt động. Xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc của Lãnh đạo Ban, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương trình đó, tổng hợp dự thảo báo cáo định kỳ và đột xuất của Ban.

1.2. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định của UBND tỉnh về quản lý tài chính, tài sản, ngân sách được giao.

1.3. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định của UBND tỉnh về thu và quản lý sử dụng các loại phí, lệ phí.

1.4. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định của UBND tỉnh về bảo vệ bí mật Nhà nước; Pháp chế; Văn thư lưu trữ và các nhiệm vụ liên quan đến nội vụ của Ban quản lý; Chịu trách nhiệm trong việc phát hành các văn bản thuộc thẩm quyền quản lý và xử lý của Ban quản lý.

1.5. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ của Ban quản lý.

1.6. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định của UBND tỉnh về Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, viên chức và đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức, viên chức của Ban quản lý.

1.7. Kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm hành chính trên các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nước thuộc phạm vụ nội bộ Ban Quản lý; phối hợp với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra theo quy định của pháp luật.

1.8. Công tác thông tin và quản trị Cổng thông tin: cập nhật thông tin kịp thời, chính xác và sử dụng, quản lý, điều hành hiệu quả website, cổng thông tin điện tử của Ban quản lý; Đảm bảo mạng nội bộ của Ban hoạt động liên tục và thông suốt.

1.9. Phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Ban tổ chức và thực hiện tốt các hoạt động liên quan tới công tác vận hành và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO TCVN 9001:2015.

1.10. Công tác tham mưu: tham mưu giúp Lãnh đạo Ban xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, công tác tổ chức bộ máy và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.

1.11. Xây dựng và tạo cơ sở vật chất, đảm bảo các điều kiện, phương tiện, chế độ làm việc của Ban, giải quyết kịp thời các chính sách cho cán bộ, công nhân viên trong Ban đúng chế độ hiện hành của Nhà nước.

1.12. Chuẩn bị các cuộc họp của Ban; các hội nghị với các ngành, địa phương và các cuộc tiếp khách (trong nước và nước ngoài) của Lãnh đạo Ban.

1.13. Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đơn vị, cơ quan hữu quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của Ban; Tham gia cùng các phòng chuyên môn của Ban trong thực hiện xây dựng quy chế phối hợp với các Sở, ngành có liên quan về giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực quản lý của Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh.

1.14. Tham mưu cho Lãnh đạo Ban trong việc phát động các phong trào thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi nội bộ Ban và trong các KCN Bắc Ninh; phối hợp với Công đoàn các KCN Bắc Ninh, các tổ chức đoàn thể chính trị-xã hội của Ban trong việc tổ chức thực hiện.

1.15. Xây dựng nội quy trên các lĩnh vực thực hiện theo thẩm quyền.

1.16. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban quản lý.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của từng cá nhân

2.1. Đ/c Nguyễn Mai Hương, Chánh Văn phòng:

(nmhuong.bqlckcn@bacninh.gov.vn)

Là người điều hành chung hoạt động của Văn phòng Ban, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, Lãnh đạo Ban phụ trách về toàn bộ hoạt động của Văn phòng.

a) Tham mưu Lãnh đạo Ban trong thực hiện:

- Công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, viên chức và đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức, viên chức của Ban quản lý;

- Công tác quản lý tài chính, tài sản, ngân sách được giao; thu và quản lý sử dụng các loại phí, lệ phí của Ban;

- Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật thuộc phạm vị nội bộ của Ban quản lý.

- Công tác tổng hợp.

(Nhiệm vụ cụ thể được quy định tại các khoản: 1.1, 1.2, 1.3, 1.6, 1.8, 1.10, 1.11, 1.14 nêu trên).

b) Phân công nhiệm vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Văn phòng Ban.

c) Thực hiện nhiệm vụ thành viên Ban chỉ đạo chuyển đổi số và công nghệ thông tin; Thành viên các Tổ công tác khác theo quyết định của Trưởng ban.

d) Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo Ban giao hoặc phân công.

2.2. Đ/c Dương Đình Thuân, Phó Chánh Văn phòng:

(ddthuan.bqlckcn@bacninh.gov.vn)

a) Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ban và Chánh Văn phòng về các nhiệm vụ được giao hoặc phân công; Trực tiếp chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Giúp Chánh Văn phòng trong thực hiện công tác tham mưu Lãnh đạo Ban trong xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị; Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các cơ quan hữu quan, xây dựng quy chế phối hợp với các Sở ngành có liên quan trong công tác quản lý nhà nước đối với các KCN.

- Công tác cải cách hành chính và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng của Ban theo tiêu chuẩn ISO TCVN 9001:2015;

- Thực hiện nhiệm vụ thành viên Ban chỉ đạo chuyển đổi số và công nghệ thông tin; Thành viên các Tổ công tác khác theo quyết định của Trưởng ban;

- Công tác bảo vệ bí mật Nhà nước; Pháp chế; Văn thư lưu trữ và các nhiệm vụ liên quan đến nội vụ của Ban quản lý;

- Tham mưu công tác kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm hành chính trên các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nước thuộc phạm vụ nội bộ Ban Quản lý; Tham mưu phối hợp với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra theo quy định của pháp luật.

- Công tác hành chính, quản trị văn phòng, duy trì nội vụ cơ quan.

(Nhiệm vụ cụ thể được quy định tại các khoản: 1.4, 1.5, 1.7, 1.9, 1.12,  1.13 nêu trên).

- Chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ của bảo vệ cơ quan và các lao động hợp đồng thời vụ khác (nếu có).

b) Điều hành hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng; Ký các văn bản thuộc thẩm quyền theo nhiệm vụ công tác được phân công hoặc khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.

c) Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Ban, Chánh Văn phòng giao.

2.3. Đ/c Phạm Lan Oanh, chuyên viên:

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về công việc được phân công:

- Thực hiện các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng Ban theo quy định của pháp luật hiện hành và Quy chế văn thư, lưu trữ của cơ quan Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh.

- Thực hiện Công tác bảo vệ bí mật Nhà nước của cơ quan.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Văn phòng giao.

2.4. Đ/c Trần Thị Đông, kế toán:

- Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ban và Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được phân công: Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Văn phòng trong công tác quản lý tài chính, tài sản, ngân sách được giao; công tác thu và quản lý sử dụng các loại phí, lệ phí. Thực hiện quản lý tài sản, tài chính, chế độ thu, chi của Ban theo quy định và chính sách hiện hành của Nhà nước và thực hiện dự thảo các Hợp đồng liên quan đến tài chính của Ban.

- Ngày 08 hàng tháng có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Văn phòng về việc sử dụng tài chính của tháng trước và có kế hoạch tháng sau.

- Chủ trì, phối hợp với Đ/c Đảm, Đ/c Hoa dự thảo Kế hoạch các cuộc tiếp khách (trong nước và nước ngoài) của Lãnh đạo Ban.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Văn phòng giao.

2.5. Đ/c Nguyễn Thị Bạch Yến, chuyên viên:

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về công việc được phân công:

- Giúp Chánh Văn phòng trong công tác: (i) quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan; (ii) tổng hợp, xây dựng các kế hoạch, báo cáo của Ban; (iii) Tổng hợp việc thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ của Ban quản lý.

- Giúp Phó Chánh Văn phòng trong thực hiện công tác tổng hợp của Văn phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

2.5. Đ/c Nguyến Đình Đảm, chuyên viên:

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về công việc được phân công:

- Giúp Chánh Văn phòng trong công tác: (i) Công nghệ thông tin; (ii) Cải cách hành chính; (iii) Tham mưu trong công tác kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm hành chính trên các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nước thuộc phạm vụ nội bộ Ban Quản lý; (iv) Công tác pháp chế; (v) Chủ trì, phối hợp với Đ/c Hoa và Đ/c Đông chuẩn bị các cuộc họp của Ban; các hội nghị với các ngành, địa phương và các cuộc tiếp khách (trong nước và nước ngoài) của Lãnh đạo Ban.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

2.6. Đ/c Lê Thanh Tùng, chuyên viên:

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về công việc được phân công:

- Giúp Chánh Văn phòng trong công tác: (i) Công tác hành chính, quản trị văn phòng, duy trì nội vụ cơ quan; (ii) quản lý và lưu trữ hồ sơ công tác thi đua, khen thưởng trong nội bộ Ban quản lý; (iii) Chủ trì, phối hợp với Đ/c Hoa và Đ/c Đông chuẩn bị các cuộc họp của Ban; các hội nghị với các ngành, địa phương và các cuộc tiếp khách (trong nước và nước ngoài) của Lãnh đạo Ban.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

2.7. Đ/c Bùi Thị Quỳnh Hoa, nhân viên phục vụ (tạp vụ) kiêm thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về các công việc được phân công, bao gồm:

a) Thực hiện đúng các nội dung trong hợp đồng lao động đã ký kết với Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh (số 01/2023/HĐLĐ ngày 01/02/2023).

Nhiệm vụ công việc cụ thể gồm:

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, tạp vụ:

+ Đề xuất với Lãnh đạo Văn phòng v/v mua sắm các đồ dùng, phương tiện và các điều kiện cần thiết để phục vụ tốt nhu cầu làm việc của Lãnh đạo Ban.

+ Lập dự trù mua sắm đồ dùng, văn phòng phẩm và các vật dụng thiết yếu của cơ quan (Lập quyết toán mua sắm trong tháng, dự trù cho tháng sau vào ngày cuối cùng của tháng trước, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng).

+ Vệ sinh, dọn dẹp phòng làm việc của các Lãnh đạo Ban, Hội trường lớn và các phòng họp của Ban hàng ngày, đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp và Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc dọn dẹp, vệ sinh tại trong toà nhà làm việc và trong khuôn viên trụ sở cơ quan.

+ Phối hợp theo dõi tình trạng sử dụng điện, nước và các trang thiết bị trong các nhà vệ sinh cơ quan.

+ Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, lễ tân phục vụ các hội nghị, hội thảo, các cuộc họp của Ban và các buổi tiếp khách của Lãnh đạo Ban hoặc người được Trưởng Ban uỷ nhiệm hoặc phân công.

- Kiêm thủ quỹ của Ban: Tiến hành quản lý quỹ của Ban, thực hiện vào sổ chứng từ, xuất quỹ, nhập quỹ, tạm ứng và kiểm kê quỹ nghiêm túc và theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

b) Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Văn phòng giao.

2.8. Đ/c Nguyễn Thị Bính, nhân viên phục vụ (tạp vụ):

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về các công việc được phân công, bao gồm:

a) Thực hiện đúng các nội dung trong hợp đồng lao động đã ký kết với Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh (số 03/2023/HĐLĐ ngày 01/02/2023). 

Nhiệm vụ công việc cụ thể gồm:

- Thực hiện tốt việc quản lý bếp ăn và nấu ăn đảm bảo các quy định về ATVSTP và cung cấp suất ăn đúng giờ, đúng tiêu chuẩn quy định.

- Phối hợp với đ/c Bùi Thị Quỳnh Hoa, nhân viên phục vụ của Văn phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ vệ sinh, dọn dẹp Hội trường lớn, các phòng họp của Ban và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi cần thiết.

b) Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Văn phòng giao.

2.9. Đối với Lái xe cơ quan:

a) Đ/c Nguyễn Hữu Hiến:

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về các công việc được phân công, bao gồm:

- Thực hiện đúng các nội dung trong hợp đồng lao động đã ký kết với Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh (số 04/2023/HĐLĐ ngày 01/02/2023). 

Nhiệm vụ công việc cụ thể gồm:

+ Lái xe đưa đón đồng chí Trưởng Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh đi công tác trong và ngoài tỉnh và thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu.

+ Cuối tháng, phối hợp với cán bộ Văn phòng chốt số km xe đã đi của tháng. Trước ngày mùng 10 hàng tháng, có trách nhiệm gửi Lệnh điều xe của tháng trước liền kề có ký xác nhận của các bên liên quan, bảng kê thanh toán xăng xe cho Kế toán để làm cơ sở thanh toán tiền xăng. Phối hợp cùng với các bộ phận chuyên môn để hoàn thiện các chứng từ thanh toán khác (nếu có).

+ Quản lý và theo dõi xe ô tô BKS 99A-006.23 để phục vụ đưa đón lãnh đạo Ban theo sự điều hành của Văn phòng Ban.

 Lái xe phục vụ các đồng chí Phó Trưởng ban khi được sự đồng ý của đồng chí Trưởng Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Văn phòng giao.

b) Đ/c Nghiêm Minh Quân:

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về các công việc được phân công, bao gồm:

- Thực hiện đúng các nội dung trong hợp đồng lao động đã ký kết với Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh (số 02/2023/HĐLĐ ngày 01/02/2023). 

Nhiệm vụ công việc cụ thể gồm:

+ Lái xe đưa đón Lãnh đạo Ban đi công tác trong và ngoài tỉnh và thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu.

+ Cuối tháng, phối hợp với cán bộ Văn phòng chốt số km xe đã đi của tháng. Trước ngày mùng 10 hàng tháng, có trách nhiệm gửi Lệnh điều xe của tháng trước liền kề có ký xác nhận của các bên liên quan, bảng kê thanh toán xăng xe cho Kế toán để làm cơ sở thanh toán tiền xăng. Phối hợp cùng với các bộ phận chuyên môn để hoàn thiện các chứng từ thanh toán khác (nếu có).

+ Quản lý và theo dõi xe ô tô BKS 99A-000.66 để phục vụ đưa đón lãnh đạo Ban theo sự điều hành của Văn phòng Ban.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Văn phòng giao.

c) Quy định khác đối với lái xe:

Hai đồng chí lái xe cơ quan có trách nhiệm thường xuyên theo dõi tình trạng hoạt động của xe đảm bảo an toàn khi vận hành và có trách nhiệm thực hiện một số công việc sau:

- Lập dự trù kế hoạch bảo dưỡng định kỳ xe theo qui định và báo cáo lãnh đạo Văn phòng để thống nhất kế hoạch bảo dưỡng định kỳ;

- Khi xe hư hỏng phải báo cáo lãnh đạo Văn phòng để kịp thời sửa chữa; bảo quản xe theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước;

(Đối với việc bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa thay thế thường xuyên, yêu cầu lái xe phải lập dự trù và kế hoạch sửa chữa báo cáo Lãnh đạo Văn phòng trước khi đưa xe đi xưởng).

- Báo cáo lãnh đạo Văn phòng và nhận lệnh điều xe trước mỗi chuyến đi; Ghi nhật trình xe rõ ràng, tổng hợp và báo cáo lãnh đạo Văn phòng vào ngày làm việc đầu tiên của tháng tiếp theo;

- Sử dụng xăng dầu trên cơ sở định mức cho phép;

- Chốt số công tơ mét của xe với Lãnh đạo Văn phòng (có ảnh chụp số công tơ mét) vào ngày cuối tháng;

- Ngoài thời gian theo lịch trình công tác, xe và lái xe phải thường trực tại trụ sở cơ quan; Không được sử dụng xe công vào việc riêng (trừ trường hợp đặc biệt được sự đồng ý của Lãnh đạo Ban);

- Không được tự ý giao xe cho người khác khi chưa được sự đồng ý của Lãnh đạo Ban hoặc Lãnh đạo Văn phòng.

- Luôn giữ gìn, vệ sinh xe sạch sẽ.

2.10. Đ/c Phan Đình Mích, bảo vệ:

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng về các công việc được phân công, bao gồm:

- Thực hiện đúng các nội dung trong hợp đồng lao động đã ký kết với Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh (số 10/2023/HĐLĐ ngày 02/10/2023). 

Nhiệm vụ công việc cụ thể gồm:

- Bảo vệ Trụ sở cơ quan tại số 10 Lý Thái Tổ - phường Suối Hoa - thành phố Bắc Ninh - tỉnh Bắc Ninh (24h/ngày);

- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác theo đúng qui định của cơ quan (Về các nội dung như: chỗ để phương tiện; việc làm việc với lãnh đạo cơ quan hay các phòng chuyên môn,…).

- Hàng ngày: Cắt tỉa, tưới, chăm sóc cây trong khuôn viên trụ sở cơ quan và cây tại hàng rào mềm của cơ quan; Quét dọn sân phía trước, sau cơ quan, dọn các bồn cây trong khuôn viên cơ quan đảm bảo gọn gàng và sạch sẽ.

- Theo dõi, tình hình sử dụng các thiết bị điện, nước trong khuôn viên trụ sở cơ quan; thực hiện nhiệm vụ sửa chữa điện, nước của cơ quan.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Văn phòng giao.

3. Một số quy định chung:

- Toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động (CBCCVC) của Văn phòng thực hiện nghiêm: Chỉ thị số 30/CT-TU ngày 29/11/2023 của Tỉnh ủy Bắc Ninh về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ và văn hóa công sở trong cơ quan của Đảng và hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh; Quy chế làm việc của cơ quan ban hành kèm theo Quyết định số 01/QĐ-BQLCKCN ngày 02/01/2024 của Trưởng Ban, Ban quản lý các KCN Bắc Ninh, các nội quy, quy định khác có liên quan.

- Khi CBCCVC nghỉ do có việc đột xuất phải xin phép và được sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng; Đ/c Phó Chánh Văn phòng báo cáo và xin phép Chánh Văn phòng; Đ/c Chánh Văn phòng báo cáo và xin phép đ/c Trưởng ban và đ/c Phó Trưởng ban phụ trách Văn phòng.

- Khi cán bộ Văn phòng được Lãnh đạo Ban giao việc trực tiếp thì phải có trách nhiệm báo cáo lại Lãnh đạo Văn phòng để biết.